详细功能列表

访客端(多渠道接入)

web端

  • 对话图标

    设置PC端访客图标展示,系统支持自定义

  • 桌面对话窗口

    展示网站形象:企业LOGO、形象广告、文字宣传内容可自定义修改
    界面颜色风格:有多种界面颜色参考,并可自动配置颜色
    界面按钮配置:包括“在线咨询、自助答疑、在线留言”等功能
    右侧窗口拓展:支持对话窗口右侧拓展,可接入企业需要的广告和连接
    广告内容推荐:广告推荐标签、内容、链接可由企业自定义配置

  • 自动对话窗口

    配置自动对话窗口,可设置访客进入网站多久后弹出对话窗口与客户交流

  • 邀请窗口

    设置邀请弹出框,可支持自定义

  • 手机端邀请

    客服手机登录可直接监测客户,并发出对话邀请

移动端

  • 界面对话风格

    根据企业UI配置移动端对话框颜色

  • 传送图片

    可直接发送手机照片图库,或直接拍照发送

  • 界面表情按钮

    直接发送表情

  • 问候语配置

    问候语内容,链接跳转等企业可自行设置修改

对话接入策略

对话分配接入

  • 入口通道分配

    根据前端配置的入口通道指定分配对话至不同咨询师技能组

  • 熟客分配

    对之前来咨询过的访客优先分配给上一次服务的咨询师

  • 饱和度分配

    自动识别和判断咨询师的工作饱和程度,并根据工作饱和度分配对话

  • 依次分配

    在一定的时间内保证每个咨询师接待对话量相同,平均分配客户资源

  • 过滤器

    根据访客IP地址、访客地区及访问页面等对客户进行过滤接入

差异化路由接入策略

  • 规则选择

    访客发起对话的域名及页面地址

    访客来源的省份、地域等

    访客使用的搜索引擎,访客发起对话的来源URL,访客请求的分组

排队规则

  • 溢出机制

    当对应的接待组全体咨询师工作饱和度达到上限,可设置开启访客排队

  • 排队规则

    当接待对话的咨询组工作饱和度未达上限则无需排队,只有咨询师全忙时客户才进入排队等待,并提示排队等待服务的人数

客服端

咨询线索接入

  • 在线咨询接入

    PC网站和移动网站接待的在线咨询量及有效线索,可直接导入到CRM

  • 注册留言接入

    网站上注册模块及留言模块接入的线索量,有效线索客服可直接导入到CRM

  • 400电话接入

    400电话接入的线索量,有效线索客服可直接导入到CRM

  • 免费电话接入

    免费电话接入的线索量,有效线索客服可直接导入到CRM

  • 微营销接入

    微网页,手机站接入的线索量,可直接导入到CRM

客户信息分析

  • 访客列表

    直观了解访客的状态,访客ID,访问次数,IP地址,地理位置,访问来源,进入时间,停留时间,对话客服及最近浏览页面等

  • 轨迹查询

    了解访客的搜索引擎,搜索关键词,从哪个页面发起咨询,浏览过哪些页面

  • 历史消息

    详细查询访客所有的对话记录

  • 访客名片

    对新访客收集信息,对老访客可查询访客名片,添加信息,规制重复信息

工作效率

  • 常用语

    支持“公司常用语”和“个人常用语”

  • 知识库

    知识库类别和明细可自行填加,支持智能辅助输入和自助答疑

  • 同步预览

    在客户端对话框可提前预览访客输入信息

工作协同

  • 转移对话

    咨询师A将正在沟通的对话转移给咨询师B,沟通记录一并转移

  • 咨询师间对话

    咨询师内部可以群聊也可以私聊

  • 文件传送

    咨询师内部支持文件传送

服务小结

  • 对话总结

    评估访客沟通的主题,是否有价值,是否值得跟进

  • 满意度评估

    访客对于咨询师工作的满意度评价

客户关系管理

  • 联系人管理

    把有价值的客户联系方式,需求信息等添加至CRM

  • 客户管理

    对于客户进行分类管理,有效,无效,跟进状态等项目可自主配置

  • 日程管理

    每个客户可以进行日程设置,时间到达客户端会冒泡提醒

  • 订单管理

    签约客户可直接录入订单,订单可共享给商务或财务人员

  • 待办管理

    销售人员可针对每个客户填加待办,指向需要协助的人员,比如技术人员

  • 报表管理

    包含咨询师核算、销售人员核算、库存销售清单表格等

  • 进销存管理

    商品可提前录入到库存中,根据销售量进行库存的管理

管理端

实时监控

  • 整体监控

    整体监控每个渠道的访客来访情况,排队情况等

  • 单个监控

    管理人员可监控正在对话的咨询师跟访客聊天的情况

质检

  • 访客对话记录查询

    多方条件组合查询:如搜索引擎,关键词,对话渠道等多维度质检

  • 注册留言记录查询

    根据注册和留言类型等多渠道查询,并把有效线索导入到CRM

  • CRM客户管理

    录入CRM客户的详细信息,跟进程度,订单情况及财务状况

  • 操作记录查询

    咨询师修改CRM中的任何信息有迹可查

组织架构管理

  • 组织架构设置

    创建部门架构,子站点,过滤器,客服ID,昵称,接待上线等

  • 权限管理

    根据单个咨询师分配权限,如数据分析权限,管理权限,多渠道接待权限等

  • 分组管理

    分配不同的咨询组,管理咨询组人员

系统设置

  • 对话邀请设置

    设置是否开启邀请窗口及开启方式,设置是否开启直接对话窗口等

  • 对话窗口

    配置对话窗口展示形式:公司LOGO,广告图片等

  • 对话提示

    设置欢迎语,提示语,繁忙语及等待语等等,同时设置对话提示

  • 自动分配

    选择指定分配的方式如“饱和度分配,平均分配,优先分配给上次接待人员”

  • 知识库设置

    配置智能知识库,方便机器人和咨询师调用

  • 访客过滤

    可设置过滤不同的地区,不同的网址等

  • 名片配置

    设置访客信息录入,如姓名,联系方式,需求等等

  • 公共常用语配置

    可规范公共常用语,供所有咨询人员使用

  • CRM信息设置

    客户关系管理中项目的配置

  • 微信对接设置

    与公众微信进行对接,微信对话可直接在乐语OMS中进行接待

微营销

  • 微网页

    利用微网页功能在移动网络上发布公司的产品、新闻及等动等信息,持续引流

  • 手机站群

    “0”成本快速搭建企业自主品牌的手机站,支持克隆,支持微支付

  • 微订单

    手机站中下的订单,在系统内微订单中实时显示,客服可把相关信息导入到CRM中

  • 微支付

    内置微信支付,支付宝支付及银行卡支付接口,方便收单

  • 乐语

    移动网络分销利器

数据分析

多渠道分析

  • web渠道分析

    web渠道访客对话量,对话渠道等分析

  • 移动端渠道分析

    分析移动端渠道访客对话量,对话时段等情况

  • 微信渠道分析

    微信渠道访客咨询量等分析

  • 手机站渠道分析

    手机站访客咨询量等分析

多维度分析

  • 时间维度

    系统根据每天,每周,每月来分析数据

  • 客服维度

    统计分析单个咨询师,同组咨询师,分组咨询师的沟通情况数据分析

  • 业务维度

    统计不同业务类型情况下的沟通情况

对话量分析

  • 根据单个客服分析

    分析每个咨询师的对话,按对话满意度,对话发起页面,对话总结等进行分析

  • 根据地区分析

    分析每个地区客户喜欢的沟通话题以及咨询师的对话接入量

  • 根据关键字分析

    当访客通过搜索引擎来到网站时,可以统计访客输入的关键词情况

对话主题分析

  • 根据搜索引擎分析

    分析访客是通过哪个搜索引擎来到网站,帮助公司在投放广告的时候做参考

  • 根据访客来源分析

    集团类网站群,可分析到访客是通过哪个网站进行咨询的

  • 根据所在页面分析

    分析访客喜欢停留的网页,分析访客感兴趣的话题和主题

  • 根据路由策略分析

    分析出不同路由策略下匹配进行的对话量及对话主题

对话信息分析

  • 对话时段

    对话量多少的时段分析,公司可以在对话较多的时段加派人手

  • 对话级别

    帮助公司了解有多少对话是重要的 , 有多少对话是无效的

  • 对话总结

    按对话总分类的类型进行分析

咨询师分析

  • 咨询师对话分析

    对比每个咨询师的对话量、时间量

  • 咨询师状态分析

    可以查看咨询师人员联机,忙碌及离开等状态信息

  • 工作效率分析

    统计一个工作日内咨询师发出邀请的数量

  • 处理留言分析

    当日处理留言量分析

  • 获得名片分析

    按时间查看咨询师人员获得的名片量

流量分析

  • 按日期及时段分析

    从独立IP数,独立访客数,访客来访数,页面浏览次数,回头率等进行分析

  • 按地区分析

    从独立IP数,独立访客数,访客来访数,页面浏览次数,回头率等进行分析

  • 按搜索引擎分析

    从独立IP数,独立访客数,访客来访数,页面浏览次数,回头率等进行分析

  • 按搜索词分析

    从独立IP数,独立访客数,访客来访数,页面浏览次数,回头率等进行分析

精细化的管理

流量进行精细化管理

访客来自哪里,访问了几个页面,停留了多长时间,搜所了什么关键词等

通过检测客户的访问行为和轨迹精准判断客户的购买意向

第一时间知道网站来了哪些访客
实时监测访客的来源,来访时间及浏览轨迹
通过全面的数据分析报告,了解访客来访目的和购买心理

流量转化成询盘量

数据分析模块、客户关系管理模块、微营销模块

流量转化成询盘量的途径:网站咨询、微营销咨询、注册、留言、免费电话及400电话等
乐语OMS自动采集以上途径获得的询盘信息,安排咨询师对采集到的信息进行筛选,把有价值的
询盘导入到内置的CRM系统,转化为线索
乐语OMS可自动生成各种询盘数据分析报告

询盘量转化成线索量

客户管理

通话对话、留言、注册、400电话、免费电话及微营销获取的线索,导入CRM

通过各种转化探头采集到的询盘信息,可直接导入乐语OMS内置的CRM中
安排销售人员对CRM的线索进行及时跟进,销售人员需及时填写跟进记录
线下获取到的客户名片,也可人工录入到内置的CRM中

管理线索,线索转化为订单

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线索所有者可以对信息进行编辑删除等操作
客服经理及管理员,可对线索进行分配和回收
在CRM里面可直接填加待办和日程
系统具备自动查重功能,避免信息重复录入